DIGIDES Dorong Desa Lebih Mandiri Kelola Surat lewat Fitur Custom Surat

Webinar ini dirancang untuk memberikan pemahaman praktis kepada perangkat desa dalam menyusun format surat secara mandiri sesuai kebutuhan administrasi masing-masing desa. Melalui pemanfaatan fitur custom surat di sistem DIGIDES, desa diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan publik.

Narasumber dalam kegiatan ini, Nurul Muqaima, tim DIGIDES yang berpengalaman dalam pembuatan surat bebas atau custom surat desa menjelaskan bahwa kemampuan menyusun format surat secara mandiri menjadi salah satu kunci dalam mempercepat pelayanan administrasi desa.

“Melalui fitur custom surat, desa tidak lagi bergantung pada format yang terbatas. Perangkat desa dapat menyesuaikan kebutuhan administrasi secara fleksibel, sehingga pelayanan kepada masyarakat bisa dilakukan lebih cepat dan terstandar,” ujar Nurul.

Dalam sesi pemaparan, peserta mendapatkan panduan teknis penyusunan format surat secara komprehensif, meliputi template kop surat, penulisan judul, pengisian biodata penduduk, hingga penempatan tanda tangan aparat desa. Selain itu, peserta juga dibekali pemahaman mengenai penggunaan placeholder untuk mempermudah proses pengisian data sesuai dengan kebutuhan administrasi. Kegiatan ini juga melibatkan tim fasilitator dan digital consultant DIGIDES yang mendampingi peserta selama sesi berlangsung, terutama dalam menjawab pertanyaan dan kendala teknis. 

Sesi Pemaparan Materi oleh Tim DIGIDES

Antusiasme peserta terlihat dari tingginya partisipasi dalam sesi diskusi, dimana perangkat desa aktif menyampaikan berbagai kebutuhan dan tantangan dalam pengelolaan administrasi surat di wilayah masing-masing

Sebagai penutup, panitia menyelenggarakan challenge berhadiah berupa pembuatan surat berdasarkan studi kasus yang telah disiapkan. Challenge ini dirancang untuk menguji pemahaman sekaligus kemampuan praktis peserta dalam mengimplementasikan fitur custom surat secara langsung. Tiga desa tercepat dan tertepat, yakni Desa Lebak Mantan, Desa Sukaresmi, dan Desa Payalaman berhasil menjadi pemenang challenge.

Melalui kegiatan ini diharapkan memberikan manfaat serta menjadi bekal bagi desa dalam mengoptimalkan pelayanan administrasi desa melalui pemanfaatan fitur Custom Surat DIGIDES. Tim DIGIDES juga menegaskan komitmennya untuk terus mendampingi desa dalam proses digitalisasi, termasuk melalui penguatan kapasitas aparat desa serta dukungan teknis berkelanjutan guna memastikan implementasi berjalan optimal di setiap desa.